Frigör tid - Arbeta smart i Outlook och Onenote

Hela utbildningen består av två steg á 3 h. Mellan tillfällena är det ca 1 månad. Detta ger dig möjlighet att öva mellan tillfälle 1 och 2 och sedan ha möjlighet att repetera och få hjälp vid steg 2. Varje steg är uppbyggt som en workshop där deltagaren får tips och tricks i Outlook och OneNote. Workshopen varvas med teori och praktik. Under teorin kommer funktioner visas i Outlook och OneNote. Deltagarna får därefter testa funktionerna själv i sin dator. Konsulten finns som stöd och hjälp under det praktiska momentet

Målgrupp

Målgruppen för utbildningen är personer som har kontorsarbete och vill ha bättre överblick och kontroll över sitt arbetsliv med hjälp av Outlook och OneNote.

Innehåll

STEG 1 (3 h teori och praktik)

OUTLOOK INSTÄLLNINGAR
• Olika Vyer i Inkorgen och Kalendern
• Töm mappen borttaget automatiskt
• Stäng av avisering vid ny e-post
• Stavningskontroll i e-post

OUTLOOK INKORG (MAIL)
• Bifoga filer till e-postmeddelande – Outlook ger dig förslag
• Lägga till eller ta bort mappar i Favoriter
• Skapa och lägga till en signatur i meddelanden
• Skapa regler i inkorgen

OUTLOOK UPPGIFTER (TASKS)
• Skillnader mellan Uppgifter (Tasks) och Att Göra-lista (To-Do List
• Skapa uppgift
• Skapa uppgift från e-postmeddelande

OUTLOOK KALENDER
• Visa uppgifter i Kalender vyn
• Skapa överblick genom att starta och avsluta Outlook i kalendervyn

ONENOTE
• Skapa OneNote bok
• Skapa Avsnitt
• Skapa sidor och undersidor
• Hantera en sida

Steg 2 (3 h teori och praktik)

OUTLOOK PLANERA OCH PRIORITERA MED OUTLOOK KALENDER
• Skapa en mötesinbjudan (möte med andra)
• Skapa en kalenderbokning (möte med sig själv)
• Ändra status/visning av kalenderbokning
• Kategorisera en bokning
• Återkommande bokningar
• Dela kalender
• Titta i någon annans kalender
• Sök bland Outlook objekt

OUTLOOK KONTAKTER (PEOPLE)
• Skapa en kontakt
• Skapa kontakt från ett e-postmeddelande

OUTLOOK ANTECKNINGAR (NOTES)
• Skapa och organisera anteckningar (Post-it lappar)

OUTLOOK OCH ONENOTE KORTKOMMANDON
ONENOTE
• Dela en anteckningsbok med andra
• Flytta en OneNote-anteckningsbok
• Skapa en uppgift från OneNote till Outlook
• Skicka sida i OneNote som ett E-postmeddelande
• Läs in mötesinformation från Outlook till OneNote
• Koppla Mötesinbjudan till OneNote genom Mötesanteckningar funktionen i OL
• Sök i OneNote


Kontakt

För mer information kontakta oss